Mit dem Vynce-Portal haben wir eine digitale Plattform entwickelt, die Bewerbende, Unternehmen und Vynce Mitarbeitende auf einfache und effiziente Weise miteinander verbindet. Ziel war es, den gesamten Prozess der Personalvermittlung zu digitalisieren und dabei für alle Beteiligten intuitiv und transparent zu gestalten.
Bewerberinnen und Bewerber können sich innerhalb weniger Minuten registrieren, ihre Daten eingeben und erhalten anschließend von Vynce Mitarbeitenden passende Jobangebote. Nachdem Bewerber:innen einen neuen Job begonnen haben, können sie Einsatzzeiten bequem über das Smartphone erfassen.
Unternehmen erhalten über das Portal Zugang zu ihren Aufträgen. Die Vynce Mitarbeiter:innen können Schichten planen, Einsatzzeiträume festlegen und benötigte Mitarbeitendenzahlen eintragen. Sobald eine Bewerber:in einer Schicht zugewiesen wurde, wird das Unternehmen benachrichtigt und kann nach absolvierter Arbeit die Zeiterfassungen prüfen und bestätigen.
Die Vynce-Mitarbeitenden behalten im Hintergrund den Überblick über alle Bewerbungen, ordnen passende Talente den Schichten zu und pflegen die Profile. Sie prüfen Bewerbungsdaten, koordinieren mit Kunden und korrigieren gegebenenfalls Zeiterfassungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. In Zukunft sollen sich Jobsuchende per App auf Jobs bewerben und ihre Zeiten, Krankschreibungen und Urlaub in der App verwalten können.
Das Portal vereint so drei unterschiedliche Nutzergruppen in einem System, mit klaren Rollen, automatisierten Prozessen und einem Fokus auf Usability.
