Der Proxy PO nimmt an den Meetings des Scrum-Teams teil, einschließlich der Sprint-Planung, der Daily Stand-Ups und der Sprint-Reviews, und unterstützt den Product Owner bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Dies umfasst häufig die Erstellung und Verwaltung von Tickets, die Priorisierung von Backlog-Elementen und die Abstimmung von Anforderungen mit dem Entwicklungsteam und den Stakeholdern.

Obwohl der Proxy PO nicht die volle Verantwortung für das Produkt trägt, ist er in der Regel eine wichtige Unterstützung für den Product Owner und kann helfen, die Arbeitslast zu reduzieren und die Effektivität des Scrum-Teams zu erhöhen.

Wenn die Zeit mal knapp ist

Ein Beispiel für die Verwendung eines Proxy Product Owners könnte sein, wenn der eigentliche Product Owner aufgrund von Zeitmangel oder anderen Verpflichtungen nicht in der Lage ist, vollständig an allen Meetings und Aufgaben des Scrum-Prozesses teilzunehmen. In diesem Fall könnte ein erfahrenes Mitglied des Entwicklungsteams oder eine andere Person aus dem Unternehmen als Proxy PO ernannt werden, um den Product Owner bei der Erfüllung seiner Aufgaben zu unterstützen.

Der Proxy PO könnte dann Aufgaben wie die Priorisierung von Backlog-Elementen, die Überwachung der Fortschritte des Entwicklerteams und die Kommunikation mit den Stakeholdern übernehmen.
Der eigentliche Product Owner würde jedoch weiterhin die Verantwortung für das Endprodukt und die finale Entscheidung in Bezug auf Anforderungen und Prioritäten tragen.

In diesem Beispiel kann der Einsatz eines Proxy PO dazu beitragen, den Product Owner zu entlasten und die Effektivität des Scrum-Teams zu verbessern, ohne dass dies zu Lasten der Produktqualität oder -verantwortung geht.

Bei Ambient stellen wir in besonderen Fällen auch Proxy POs. Wir empfehlen jedoch deutlich den PO wirklich beim Kunden anzusiedeln. Kunden POs haben immer den Vorteil kürzerer Kommunikationswege zu allen Stakeholdern und ein besseres Wissen über die Branche in welcher sie sich befinden.