New Pay bei Ambient: Ein Paradigmenwechsel in der Vergütung
Jetzt ist es passiert, New Pay ist offiziell Teil unseres Arbeitsmodells und es geht an die Umsetzung. Mit New Pay möchten wir transparenter, fairer und flexibler werden und sowohl den Mitarbeitenden als auch der Personalabteilung Gehaltsverhandlungen ersparen.
Ab jetzt soll jedes Teammitglied wissen: das kann ich und das ist meine Arbeit bei Ambient wert.
Wie Ambient mit Unternehmenswerten und New Pay für ein Faireres Gehaltsmodell sorgt
Für uns bei Ambient spielen unsere Werte eine zentrale Rolle beim internen Miteinander und bei der Kommunikation mit unseren Kunden und Kundinnen.
- Wir kommunizieren transparent
- behandeln einander mit Respekt
- interessieren uns füreinander
- hinterfragen uns und unsere Methoden
- und sind offen für neue Herausforderungen.
Genau diese Werte sollen auch im Gehaltmodell integriert werden. Damit das klappen kann, muss eine faire Bewertungsbasis auf Grundlage dieser Werte und zugrundeliegenden Fähigkeiten geschaffen werden. So wurde für jede Rolle bei Ambient eine eigene Tätigkeitsbeschreibung erstellt und diese mit Unterpunkten noch detaillierter beschrieben, um eine faire Beurteilung schaffen zu können.
Jede Rolle kann verschiedene Level erreichen, die unterschiedlich vergütet werden. Für eine bessere Transparenz und Nachvollziehbarkeit haben wir uns für Abstufungen in 0,5er Schritten entschieden. Das aktuell höchste Level ist das 3. Level. Für jede Rolle ist ein individueller Mix aus erforderlichen Kompetenzen definiert worden, die sich in rollenübergreifende Kompetenzen und rollenspezifische Kompetenzen unterteilen, die in ihrer Ausprägung von "Ok" über "Gut" zu "Sehr gut" beschrieben sind. Der ganze Prozess von der Idee zum aktuellen Stand war lang und hat von den beteiligten Mitarbeitenden viel Engagement und Zeit erfordert.
Es wurde eine Arbeitsgruppe gebildet und dort wöchentlich das Konzept immer weiter ausgearbeitet. Nach jedem Treffen konnten alle Mitarbeitenden die Notizen in unserem Wiki lesen und sich so über den aktuellen Stand informieren.
" Mit New Pay schaffen wir bei Ambient nicht nur eine transparente und faire Vergütungsstruktur, sondern integrieren unsere Unternehmenswerte in jeden Aspekt der Arbeit. Es ist mehr als nur ein Gehaltsmodell; es ist ein Spiegelbild unserer Kultur und ein Schritt in eine nachhaltigere Zukunft für alle Teammitglieder."
Level-Bestimmung und Selbstbewertung: Der Initialschritt im New Pay Prozess
Um einen Startpunkt zu haben, konnten sich alle Ambinaut*innen initial selbst einschätzen anhand ihres jeweiligen Rollenmodells. Durch die Vergabe von Punkten konnte anschließend das Level ermittelt werden. Außerdem gab es parallel eine Einschätzung des HR-Teams. Wenn sich die jeweilige Einschätzung deckte, konnte das Level akzeptiert werden. Falls nicht, wurde eine Skill-Review angestoßen.
Die Skill-Review bei Ambient: So optimieren wir individuelle Leistung und Teamdynamik
Eine Skill-Review dient dazu, von unterschiedlichen Menschen Feedback zur Arbeitsweise und zu den Kompetenzen eines Mitarbeitenden einzuholen, um anschließend ein Level definieren zu können. Hierbei werden drei Personen gefragt, die mit demjenigen zusammenarbeiten. Außerdem nimmt immer ein Mitglied des HR-Circles teil, um die Moderation zu übernehmen.
Um eine einheitliche und faire Beurteilung erreichen zu können, überlegt sich jede*r Teilnehmer*in vorher zu jeder Kompetenz der Rolle ein aussagekräftiges Beispiel, um anschließend darüber diskutieren und eine Einschätzung der Fähigkeiten geben zu können. Kommt es dabei zu einem Konsens der Teilnehmenden – gut, wenn nicht, muss so lange diskutiert werden, bis eine Einigung erzielt wurde.
Das erfordert viel Vorbereitung der Teilnehmenden und auch die Skill-Review selbst dauert entsprechend lange.
Wichtig ist, dass die Person wertschätzend betrachtet wird und am Ende ein Protokoll steht, in dem Verbesserungspotential klar ersichtlich ist.
Die Reise zu New Pay bei Ambient: Herausforderungen, Lösungen und der Weg zu transparenter Vergütung
Der Weg von der Idee zum aktuellen Stand des Gehaltmodells war lang und auch steinig. Die Arbeitsgruppe musste intern einen Konsens finden, die Ideen auf Ambient übertragen und anschließend alles transparent den Mitarbeitenden vermitteln. Und dass bei einem so hochsensiblen Thema wie Gehalt! Fakt ist, dass gerade durch den hohen Zeitaufwand der Vorbereitung und der Durchführung der Skill-Reviews das HR-Team zeitlich sehr eingespannt ist. Gerade für die initiale Einschätzung der Level haben viele Mitarbeitenden eine Skill-Review angefragt.
Der Prozess dauert immer noch an und wird natürlich auch immer wieder aufkommen, da sich jeder Mitarbeitende im besten Fall immer weiter entwickelt und somit auch höhere Level erreichen kann. Da die Entwicklung des Gehaltsmodells ein Prozess war und ist, war auch längere Zeit nicht sicher, ob und wie das Ganze finanziert werden kann. Dadurch war es besonders wichtig, die Mitarbeitenden immer wieder abzuholen und aktiv zu informieren.
Ganz klar festhalten muss man, dass alles ein Work-in-progress ist. Man vergisst schnell, dass nichts unumstößlich ist und gerade unser Wert „Mutig zukunftsorientiert“ es möglich macht, bestehende Prozesse zu hinterfragen und immer auch zu verbessern. Gerade bei Geld wird es schnell persönlich und für jede*n Einzelne*n spielen unterschiedliche Einflüsse eine wichtige Rolle.
New Pay ist eine Herausforderung für Ambient als Unternehmen und für die Mitarbeitenden, aber auf lange Sicht sind die Weichen für eine fairere Vergütung gestellt, um weiterhin „wertschätzend transparent“ sein zu können.
