Estimation Workshop

Ein Estimation Workshop ist eine strukturierte Sitzung, bei der ein Team oder eine Gruppe von Personen zusammenkommt, um Schätzungen für Aufgaben, Projekte oder Anforderungen abzuge...

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Der Hauptzweck eines Estimation Workshops besteht darin, ein besseres Verständnis der Arbeitslast und des Umfangs des Projekts zu erhalten, um effektivere Entscheidungen über die Priorisierung und Planung treffen zu können.

Hier bei Ambient ist der Estimation Workshop ein wichtiger Bestandteil des Scrum Prozesses. Wir kommen zusammen, um die Komplexität und den Aufwand der verschiedenen Product Backlog Items (PBI) abzuschätzen. Die Schätzungen helfen dem Team, die Arbeitslast besser zu planen und Prioritäten für zukünftige Sprints festzulegen. Die Teilnehmer des Estimation Workshops sind normalerweise der Product Owner, das Entwicklungsteam und der Scrum Master.

Während des Workshops nutzt das Team häufig Techniken wie Planning Poker oder T-Shirt-Sizing, um die Schätzungen gemeinsam zu erarbeiten. Diese Methoden sollen eine effektive Kommunikation, Konsensfindung und eine gemeinsame Einschätzung des Arbeitsaufwands fördern. Es ist wichtig, dass das Team während dieses Prozesses offen miteinander kommuniziert und seine Erfahrungen und Kenntnisse teilt.

Die Schätzungen, die während des Workshops erstellt werden, dienen als Grundlage für die Sprint-Planung, bei der das Team entscheidet, welche Aufgaben in den nächsten Sprint aufgenommen werden sollen.



Es ist wichtig zu beachten, dass Schätzungen keine exakten Vorhersagen sind, sondern eine Orientierungshilfe für das Team, um seine Arbeit zu organisieren und kontinuierlich zu verbessern.

Estimation-Workshop Vorteile

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  1. Kommunikation:
    Ein Estimation Workshop fördert die Kommunikation zwischen Teammitgliedern. Durch das gemeinsame Schätzen von Aufgaben und Anforderungen können Missverständnisse geklärt und Wissenslücken geschlossen werden.
  2. Konsensbildung:
    Während des Workshops haben Teammitglieder die Möglichkeit, ihre Meinungen und Erfahrungen auszutauschen, um gemeinsam zu einer Schätzung zu gelangen. Dies fördert die Zusammenarbeit und führt zu einer besseren Übereinstimmung innerhalb des Teams.
  3. Effektive Priorisierung:
    Durch das Schätzen von Aufwand und Komplexität der Aufgaben können Prioritäten besser gesetzt werden. Dies hilft dem Team, sich auf die wichtigsten und dringendsten Anforderungen zu konzentrieren und dadurch den Wert der gelieferten Arbeit zu maximieren.
  4. Realistische Planung:
    Ein Estimation Workshop ermöglicht es dem Team, realistischere und besser informierte Entscheidungen über die Arbeitslast und den Zeitplan für zukünftige Sprints zu treffen.
  5. Transparenz:
    Das Teilen von Schätzungen und die Diskussion über die Gründe für diese Schätzungen erhöhen die Transparenz sowohl innerhalb des Teams als auch gegenüber Stakeholdern, wie z.B. dem Product Owner.
  6. Kontinuierliche Verbesserung:
    Durch regelmäßige Estimation Workshops kann das Team seine Schätzgenauigkeit und Planungsfähigkeiten im Laufe der Zeit verbessern. Dies trägt dazu bei, die Vorhersagbarkeit und Effizienz des Entwicklungsprozesses zu steigern.
  7. Team-Motivation:
    Die Beteiligung aller Teammitglieder an den Schätzungen führt zu einem stärkeren Zusammengehörigkeitsgefühl und einer höheren Motivation, da jeder Einzelne das Gefühl hat, einen Beitrag zum Gesamtprojekt zu leisten.

Insgesamt tragen Estimation Workshops dazu bei, die Zusammenarbeit, Kommunikation und Effizienz in einem Team zu verbessern, was letztendlich zu einer erfolgreichen und zeitgerechten Projektabwicklung führt.

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Beispiel eines Estimation Workshops

Ein mittelständisches Unternehmen, nennen wir es "ThinkTank", hat beschlossen, sein veraltetes Content-Management-System (CMS) durch ein moderneres und leistungsfähigeres System zu ersetzen, um die Online-Präsenz zu optimieren und effizienter mit seinen Kunden zu interagieren. ThinkTank wendet sich an uns, um das neue CMS zu entwickeln und einzuführen.

Um ein besseres Verständnis für die Anforderungen und den Arbeitsaufwand des Projekts zu erhalten, organisiert Ambient einen Estimation Workshop mit den folgenden Schritten:

  1. Vorbereitung:
    Wir identifizieren gemeinsam mit ThinkTank die wichtigsten Anforderungen für das neue CMS, wie z.B. Benutzerfreundlichkeit, Responsive Design, SEO-Optimierung, Integration von Social-Media-Plattformen und Anpassungsfähigkeit für zukünftige Erweiterungen.
  2. Teilnehmer:
    Der Workshop wird von einem Scrum Master oder Projektmanager*in von uns geleitet und umfasst Entwickler*innen, Designer*innen, Content-Strategen und den Product Owner, also dem Produktverantwortlichen, welcher aus dem Unternehmen ThinkTank kommt
  3. Workshop-Einführung:
    Der Scrum Master oder Projektmanager*in eröffnet den Workshop, stellt die Agenda und die zu besprechenden Anforderungen vor und erklärt die Schätzmethode, z.B. Planning Poker.
  4. Diskussion der Anforderungen:
    Jede Anforderung wird detailliert vorgestellt, und die Teilnehmer*innen haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen, Unklarheiten zu klären und ihre Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen.
  5. Schätzung:
    Die Teilnehmer*innen geben für jede Anforderung Schätzungen ab, basierend auf dem benötigten Aufwand, der Zeit oder den Ressourcen. Die Schätzungen werden mit der gewählten Methode (z.B. Planning Poker) ermittelt und diskutiert, um Konsens zu erzielen.
  6. Priorisierung:
    Nachdem alle Anforderungen geschätzt wurden, priorisiert das Team die Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit für das Projekt.
  7. Abschluss und Follow-up:
    Der Scrum Master oder Projektmanager*in fasst die Ergebnisse des Workshops zusammen und erstellt einen Projektplan, der die geschätzten Aufgaben, Zeitrahmen und Ressourcen enthält. Dieser Plan wird mit ThinkTank geteilt und dient als Grundlage für die weitere Zusammenarbeit und Planung.

Durch den Estimation Workshop bei Ambient erhält ThinkTank eine fundierte Einschätzung des Arbeitsaufwands und der Ressourcen, die für die Entwicklung und Implementierung des neuen CMS erforderlich sind. Dies ermöglicht eine effektive Planung und transparente Kommunikation während des gesamten Projekts, was letztendlich zu einer erfolgreichen Umsetzung und einer zufriedenstellenden Lösung für das Unternehmen führt.

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